Planowanie remontu biura

Przeprojektowanie lub remont biura może być ekscytującym czasem dla rozwijającej się firmy i inwestującej w jej przyszłość. Starannie wyselekcjonowane wnętrze z naciskiem na świeżą estetykę może pomóc zmienić nastawienie i tożsamość biura – bardzo potrzebna czysta karta do ponownego wyobrażenia sobie kultury i kierunku.

Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez firmy rozważające przeprojektowanie biura jest: Jak szybko należy rozpocząć planowanie?

Łatwo jest działać pod wpływem impulsu i zacząć wyobrażać sobie wszystkie niesamowite funkcje i udogodnienia, które można zastosować w nowym projekcie biura. Istnieje jednak kilka kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji dotyczących układu mebli i schematów kolorów.

W tym poście dzielimy się najlepszymi praktykami dotyczącymi skutecznego planowania kolejnej przebudowy biura.

Cel Remontu Biura

Remont biura to poważna decyzja. Być może najważniejszym krokiem w planowaniu jest zrozumienie celu remontu biura i tego, jak wpłynie to na Twój biznes. W miarę jak Twoja firma dostosowuje się i rozwija, Twoja przestrzeń biurowa będzie musiała dostosować się do tych zmian. Wykonawcę znajdziesz na stronie https://www.duer.pl/.

Planowanie przeprojektowania biura daje możliwość ponownej oceny miejsca pracy. Udany redesign biura pozwoli Ci zaktualizować swoje wnętrza; zwiększyć produktywność i morale; przygotuj swoje biuro na przyszłość, wspierając i uwzględniając rozwój; i zmniejszyć koszty operacyjne.

Identyfikacja Środowiska Biurowego

Pierwszym krokiem w planowaniu przeprojektowania biura jest określenie, jaki rodzaj środowiska biurowego chcesz pielęgnować. Chodzi o to, aby środowisko biurowe uzupełniało Twój biznes – od wartości Twojej marki po osobowości i zainteresowania Twoich pracowników. Biorąc pod uwagę te kluczowe czynniki, będziesz w stanie stworzyć biuro, do którego ludzie chętnie przychodzą, ale także takie, które jest w stanie wzmocnić twoją wewnętrzną kulturę.

Gdy już wiesz, jakie środowisko jest odpowiednie dla Twojej firmy, możesz zacząć zastanawiać się, jakie trendy i funkcje w nowoczesnym projektowaniu biurowym pomogłyby Ci w jego zbudowaniu. Na przykład, jeśli masz nadzieję na zwiększenie współpracy w swoim miejscu pracy, jasny i przestronny projekt biurowy o otwartej koncepcji będzie atutem. Alternatywnie, budowanie bardziej zwartej kultury firmy może wymagać dodania przestrzeni społecznościowych w projekcie biura. W tej fazie pomocne może być również rozważenie psychologii projektowania oraz tego, jak takie rzeczy jak kolory, oświetlenie, temperatura itp. wpływają na emocje, myśli, uczucia i produktywność ludzi w miejscu pracy.

Przykłady Udogodnień Biurowych

Udogodnienia w miejscu pracy stają się coraz bardziej powszechne w różnych branżach. Udogodnienia mogą zwiększyć produktywność i morale, ponieważ pracownicy dłużej pozostają na miejscu i kojarzą miejsce pracy z przestrzenią, którą lubią. Popularne przykłady udogodnień w miejscu pracy to nieformalne piątki, happy hour, bezpłatne przekąski i lunche, możliwość pracy zdalnej, imprezy zespołowe.

Podobnie jak w biurze, udogodnienia powinny być dostosowane do Twojej kultury — podczas gdy lodówka pełna piw, stoły do ​​ping-ponga i drzemki mogą być idealne dla start-upu technologicznego, te udogodnienia niekoniecznie pasują do kancelarii prawnej. Po zidentyfikowaniu swojego środowiska pracy zaproś personel do udziału w rozmowie, aby lepiej zrozumieć, które udogodnienia są najlepsze dla Twojej firmy i ludzi.

Rozpocznij Planowanie

Ramy czasowe planowania przebudowy biura mogą się znacznie różnić w zależności od struktury firmy i zespołu, ale zalecamy podjęcie 6-8 miesięcy przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac nad projektem. W ten sposób nie będziesz miał problemów z realizacją pomysłów i skompletowaniem zespołu, który pomoże Ci zrealizować Twoją wizję.

W tym okresie planowania musisz szczegółowo opisać plan, który zawiera następujące elementy:

Co napędza potrzebę przeprojektowania biura? Jak jest to konieczne do osiągnięcia Twoich celów jako organizacji?
Jakie kwestie mogą wpłynąć na harmonogram budowy? Czy ten remont będzie wymagał tymczasowego przeniesienia? Czy potrafisz utrzymać wydajną i zmotywowaną siłę roboczą przez cały czas trwania projektu?
Ile pieniędzy chcesz zainwestować w remont? Czy masz środki przeznaczone na jakieś nieoczekiwane zmiany, pozwolenia, ubezpieczenia itp.?
Wykonując tego rodzaju pracę domową przed rozpoczęciem remontu, będziesz w stanie zminimalizować ryzyko, wyeliminować przestoje, zapobiec zakłóceniom przepływu pracy i utrzymać motywację pracowników – nie wspominając o tym, że szybciej przeniesiesz się do nowej przestrzeni!

Wybór Zespołu Projektowego

Wybór odpowiedniego zespołu projektowego ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego projektu. Najlepsi projektanci to ci, którzy uzupełniają Twoje wartości, ucieleśniają Twoje cele i identyfikują się z Twoimi nowymi planami renowacji biura.

Na początek przeanalizuj szereg portfolio pracy i rozmów kwalifikacyjnych firmy. Poproś wybrane osoby o wyjaśnienie procesu projektowania i budowy, ponieważ pomoże ci to określić, czy są odpowiednie do pracy. Zaufanie i przejrzystość to kluczowe cechy, których należy szukać w zespole projektowym, aby zapewnić pozytywną relację w pracy.

Profesjonalny zespół projektowy zwykle potrzebuje około 4 miesięcy na ocenę Twojej przestrzeni, opracowanie kompleksowej strategii przestrzeni roboczej i rozpoczęcie etapów przygotowania do budowy. Podczas tej fazy będziesz mógł skonsultować się z zespołem projektowym w sprawie wymagań dotyczących powierzchni, estetyki i układu, doboru mebli, integracji technologii, zielonych/przyjaznych dla środowiska urządzeń, palet kolorów i innych wykończeń potrzebnych do stworzenia idealnego środowiska dla Twojego biura.

Istnieje wiele sposobów na zminimalizowanie przestojów podczas remontu biura i uniknięcie całkowitego zatrzymania produktywności w miejscu pracy. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest przeniesienie części pracowników do innej części budynku biznesowego na czas budowy. Alternatywnie, znajdź odpowiednie rozwiązanie biurowe poza siedzibą, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi i narażenie na produkty uboczne budowy, takie jak brud, kurz i hałas.

Jeśli zdecydujesz się pozostać na miejscu w trakcie remontów, ważne jest, aby skupić się na zarządzaniu zmianą z personelem podczas całego procesu. Niezastosowanie się do tego stworzy tylko środowisko pełne chaosu, zamieszania i stresu. Możesz organizować cotygodniowe spotkania z szefami działów, aby poinformować resztę zespołu o postępach i odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie mogą mieć.